Monday, Dec 22nd

Last update08:56:59 AM GMT

Pobij swój własny rekord

altAby osiągnąć prawdziwy sukces, oprócz bycia specjalistą w zarządzaniu czasem, musimy być również bardzo produktywni. To właśnie „wydajność osobista”, jest główną cechą odróżniającą ludzi sukcesu od całej reszty.

Jak często zdarza ci się analizować, w jaki sposób wykorzystujesz czas, by uzyskiwać najbardziej optymalne rezultaty? Czy wiesz, w jaki sposób warto podchodzić do pracy, by móc uzyskiwać wyniki najlepsze z możliwych? Jak już wiesz, podstawą wszystkich działań, w tym zwiększania swojej produktywności, jest wyznaczenie sobie jasnych, klarownych, konkretnych celów. Mając cel, możesz stworzyć plan działania. Zazwyczaj nie chce nam się robić szczegółowych tak zwanych „list do zrobienia”, nie mówiąc już o ich zapisywaniu. Często spotykam się z komentarzami typu - „to marnotrawstwo czasu”. Nic bardziej mylnego. Każda minuta, którą spędzimy na planowaniu, pozwoli nam przeciętnie, zaoszczędzić 10 minut w czasie realizacji zamierzonych zadań. Nie wspominając już o tym, że zadania zaplanowane wykonujemy szybciej, bo w fazie przygotowań nasz umysł na poziomie nieświadomym, ćwiczy się w ich wykonaniu. Także, kiedy przychodzi co do czego, wykonujemy czynności jakbyśmy robili je któryś raz z kolei, prawie automatycznie, pomimo że realnie wykonujemy je po raz pierwszy. Stwórz zatem listę działań i posługuj się nią. Pozwoli ci ona pozostać skupionym na tym, co istotne bez zbaczania z drogi. Twoja wydajność wzrośnie o 25 lub więcej procent. Jeśli do tego uszeregujesz pozycje na liście pod względem ważności zanim zaczniesz działać, wówczas w naturalny sposób odpadną działania, które mają albo mało konkretnych następstw, albo w ogóle nie dają żadnych rezultatów. Ważne jest, abyś skupił się na tym, co ważne i eliminował wszystko to, co cię rozprasza. Skupienie się na jednej sprawie, pozwoli ją doprowadzić do końca znacznie szybciej, niż rozpoczynanie działania i jego ciągłe przerywanie. Takie skoncentrowanie na zadaniu, aż o 80 procent może zredukować ilość czasu, jaka będzie ci potrzebna na jego wykonanie. Ciągłe przerywanie i rozpoczynanie zadania, to nie tylko strata czasu, ale również utrata energii. Potem dziwimy się, że niby nic konkretnego nie zrobiliśmy, a czujemy się wykończeni. Nasz umysł potrzebuje dużo więcej energii, aby rozpocząć działanie, niż na to, by je kontynuować. Nie zapominaj o tym, kiedy kolejny raz dasz się rozproszyć.

By stać się bardziej wydajnym, rozpoczynaj pracę nieco wcześniej, pracując do lunchu i wychodź nieco później. Wbrew pozorom, dzięki temu nie tylko staniesz się osobą najbardziej wydajną w swojej dziedzinie, ale również zyskasz 2-3 godziny na pracę nie zaburzając w jakiś istotny sposób swojego trybu życia. W istocie, dużo czasu zajmuje nam przebijanie się przez korki w drodze „do”, jak i „z” pracy - jest to czas, w którym jesteśmy najmniej produktywni, a zużywamy proporcjonalnie zbyt wiele energii.
Planuj swój czas wolny, zacznij od weekendów. Ważne byś odpoczywał, wykorzystując czas wolny na czynności niezwiązane z pracą. Umysł, jak i ciało potrzebują odpoczynku. Przerwy pozwalają oczyścić umysł i odnawiają energię do działania. W pracy natomiast, skup się na zadaniach, a nie na kontaktach towarzyskich. Pracując, rozwiń w sobie poczucie, że to, co robisz jest pilne i postanów działać szybciej. Sama intencja szybszego tempa spowoduje, że będziesz robić więcej. I pamiętaj, że nie tylko ilość czasu, jaką poświęcasz na wykonanie zadania się liczy, ale przede wszystkim jego jakość i rezultaty.  Wprawiaj się w czynnościach najważniejszych, przynoszących największe przełożenie na rezultaty. Łącząc ze sobą czynności podobne, wykonując je równocześnie, zmniejszysz nawet o 80 procent czas, który potrzebowałbyś, aby wykonać je oddzielnie.
Bycie wydajnym to trochę jak gra, w której codziennie rzucasz samemu sobie wyzwania. Jaki dziś własny pobijesz rekord? Wyznaczaj sobie cele, ustalaj plan i nieprzekraczalne terminy, a następnie próbuj je przekraczać. Sprawdzaj sam siebie, gdzie są twoje granice i pracuj nad nimi. Codziennie szukaj sposobów zwiększania wydajności, a rezultaty zadziwią ciebie samego. To w twoich rękach, znajduje się twoja przyszłość i tylko od ciebie zależy, czy za pięć lat będziesz w tym samym miejscu, czy też nie. Powodzenia.
Nadal zachęcam do dzielenia się swoimi przemyśleniami. Piszcie na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Agnieszka Major

* Autorka jest psychologiem, coachem, certyfikowanym trenerem NLP, a także konsultantem programu NHS „Stop smoking”. W ramach prywatnej praktyki (NLPGate.co.uk) pomaga w poszukiwaniu ukrytych zasobów u wszystkich tych, którzy pragną dokonać zmian w swoim życiu lub poprawić jego jakość, prowadząc coaching, terapię indywidualną, par i grupową, warsztaty rozwoju osobistego, hipnoterapię i doradztwo psychologiczne. Współzałożycielka i były prezes PPA.

Jeśli chcesz skutecznie rzucić palenie zgłoś się do Polskiej Kliniki Rzucenia Palenia przy PPA/Kick it/NLPGate pisząc na  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub dzwoniąc pod numer telefonu 07832376622. Serwis jest darmowy, refundowany przez NHS.

fot. AS

Joomla Templates and Joomla Extensions by ZooTemplate.Com